Cập nhật lần cuối: 31/07/2026. Chính sách này mô tả đúng những gì KiTuDEP.com thực sự thu thập — không phải mẫu chung chung. Trang web do CÔNG TY TNHH NEW NAME NETWORK (mã số thuế 4202044864) chủ quản.
Tóm tắt nhanh
- KiTuDEP.com không yêu cầu bạn đăng ký tài khoản và không có mục bình luận (đã tắt).
- Chúng tôi không chạy Google Analytics, Google Tag Manager hay pixel theo dõi nào trên trang.
- Chúng tôi không đặt cookie theo dõi cho khách vãng lai.
- Thứ chúng tôi có ghi nhận là dữ liệu về nội dung, không phải về con người: nickname nào được copy nhiều, cụm từ nào được gõ vào công cụ.
- Chúng tôi không bán, không cho thuê dữ liệu của bạn.
1. Dữ liệu chúng tôi thực sự thu thập
1.1. Khi bạn dùng công cụ tạo tên / copy kí tự
Khi bạn bấm nút Copy một nickname, hệ thống ghi nhận: chuỗi nickname đó, một mã rút gọn của chuỗi, tuần trong năm và số lượt copy. Dữ liệu này nằm trên chính máy chủ của KiTuDEP.com và không đi kèm địa chỉ IP, không đi kèm bất kỳ mã định danh cá nhân nào — chúng tôi không thể biết ai đã copy, chỉ biết chuỗi nào được copy bao nhiêu lần trong tuần. Mục đích: xếp hạng “nickname được dùng nhiều nhất”.
Tương tự, cụm từ hoặc cái tên bạn gõ vào ô nhập của công cụ được ghi nhận kèm số lượt để dựng danh sách “từ khoá đang thịnh hành”. Dữ liệu này cũng không gắn với IP hay danh tính.
Lưu ý quan trọng dành cho bạn: vì nội dung bạn gõ vào công cụ được lưu lại, đừng nhập thông tin cá nhân thật (số điện thoại, email, số căn cước, mật khẩu) vào ô tạo tên. Ô đó chỉ dành cho biệt danh.
1.2. Khi bạn đóng góp nickname cho cộng đồng
Nếu bạn chủ động gửi một nickname vào kho cộng đồng, chúng tôi gửi tới máy chủ kho nickname: nickname bạn nhập, từ khoá liên quan, và địa chỉ IP của bạn. IP ở bước này được dùng để chống spam và chặn lạm dụng, không dùng để dựng hồ sơ cá nhân hay quảng cáo. Lượt bình chọn thích / không thích một nickname cũng được đếm ở dạng tổng, không gắn danh tính.
Đây là hành động hoàn toàn tự nguyện: không đóng góp thì không có dữ liệu nào của bạn được gửi đi ở mục này.
1.3. Nhật ký kỹ thuật và chống lạm dụng
- Giới hạn tần suất: để chặn bot, hệ thống đếm số yêu cầu theo IP. Địa chỉ IP được băm (hash) trước khi lưu và bản ghi tự xoá sau 60 giây. Chúng tôi không giữ lại IP thô cho mục đích này.
- Nhật ký máy chủ & tường lửa: máy chủ web và các lớp bảo mật (Wordfence, Sucuri) ghi lại IP, thời điểm truy cập, trình duyệt — đây là nhật ký an ninh tiêu chuẩn, dùng để điều tra tấn công, không dùng cho quảng cáo.
- Bộ nhớ đệm: hệ thống cache (WP Rocket, Redis, Nginx) chỉ lưu bản sao trang để tải nhanh, không lưu thông tin cá nhân.
2. Những gì chúng tôi KHÔNG làm
- Không cài Google Analytics, Google Tag Manager, Facebook Pixel hay công cụ đo lường hành vi nào khác trên trang (kiểm tra ngày 31/07/2026).
- Không có hệ thống tài khoản cho khách; không thu thập họ tên, ngày sinh, số điện thoại.
- Không mở bình luận, nên không thu thập dữ liệu bình luận.
- Không bán, cho thuê hay trao đổi dữ liệu người dùng với bên thứ ba vì mục đích thương mại.
3. Bên thứ ba có thể nhận dữ liệu
- Kho nickname cộng đồng: nhận nickname bạn đóng góp kèm IP (xem mục 1.2).
- Dịch vụ chuyển ngữ từ khoá: khi bạn tìm kaomoji bằng tiếng Việt, cụm từ bạn gõ được gửi đi để chuyển sang từ khoá tiếng Anh tương ứng. Kết quả được lưu đệm 24 giờ.
- Kho kaomoji / emoji: trang gọi tới dịch vụ cung cấp kho biểu tượng; chỉ gửi từ khoá chủ đề, không gửi dữ liệu của bạn. Kết quả lưu đệm 6 giờ.
- Google Fonts: trang tải phông chữ từ máy chủ Google, nên trình duyệt của bạn sẽ để lộ địa chỉ IP với Google ở bước tải phông — đây là cơ chế chung của web, chúng tôi không nhận được dữ liệu này.
- Nhà cung cấp hosting: lưu trữ dữ liệu và nhật ký máy chủ của trang.
4. Cookie
Với khách truy cập thông thường, KiTuDEP.com không đặt cookie theo dõi hay cookie quảng cáo. WordPress chỉ đặt cookie khi có người đăng nhập quản trị — điều này không áp dụng cho bạn nếu bạn chỉ vào xem và copy kí tự. Bạn có thể xoá hoặc chặn cookie bất cứ lúc nào trong cài đặt trình duyệt mà không ảnh hưởng tới việc dùng công cụ.
5. Quảng cáo
KiTuDEP.com có đăng ký chương trình Google AdSense (khai báo trong tệp ads.txt của tên miền). Tại thời điểm cập nhật chính sách này (31/07/2026), trang chưa hiển thị mã quảng cáo nào. Khi quảng cáo được bật, Google và các đối tác có thể dùng cookie (bao gồm cookie DART) để phân phát quảng cáo dựa trên lượt truy cập trước đó của bạn. Bạn luôn có quyền:
- Tắt quảng cáo cá nhân hoá trong Cài đặt Quảng cáo của Google.
- Tìm hiểu cách Google dùng dữ liệu trên website đối tác tại policies.google.com/technologies/partner-sites.
- Từ chối cookie quảng cáo bên thứ ba tại aboutads.info và youronlinechoices.com.
6. Lưu bao lâu và xoá thế nào
- Bản ghi chống spam theo IP: tự xoá sau 60 giây.
- Bộ nhớ đệm kaomoji / chuyển ngữ: tự hết hạn sau 6 giờ đến 24 giờ.
- Thống kê copy và từ khoá thịnh hành: lưu theo tuần và giữ lại để so sánh xu hướng. Vì dữ liệu này không gắn với danh tính, nó không thể truy ngược về bạn.
- Nickname bạn đóng góp: hiển thị công khai trong kho cộng đồng cho tới khi bị gỡ.
- Nhật ký an ninh: luân chuyển theo thiết lập của tường lửa và nhà cung cấp hosting.
Muốn gỡ một nickname bạn đã gửi? Gửi email tới khanhtam@kitudep.com, ghi rõ nickname và từ khoá bạn đã gửi nó vào. Chúng tôi xử lý trong vòng 30 ngày. Vì phần đóng góp không yêu cầu tài khoản, chúng tôi có thể cần bạn mô tả thêm để xác định đúng bản ghi.
7. Dữ liệu trẻ em
KiTuDEP.com là công cụ tạo kí tự trang trí, không nhắm tới trẻ em dưới 13 tuổi và không chủ ý thu thập dữ liệu cá nhân của trẻ em. Vì trang không yêu cầu đăng ký và không thu thập họ tên hay liên hệ, rủi ro ở mức tối thiểu. Nếu phụ huynh phát hiện con mình đã gửi thông tin cá nhân qua ô đóng góp nickname, vui lòng liên hệ khanhtam@kitudep.com để chúng tôi gỡ bỏ.
8. Quyền của bạn
KiTuDEP.com phục vụ chủ yếu người dùng tại Việt Nam và tuân thủ Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Bạn có quyền được biết, quyền truy cập, quyền chỉnh sửa, quyền xoá, quyền phản đối xử lý và quyền khiếu nại đối với dữ liệu cá nhân của mình.
Nếu bạn ở Liên minh Châu Âu (GDPR) hoặc California (CCPA/CPRA), bạn có thêm quyền yêu cầu bản sao dữ liệu, quyền mang dữ liệu đi và quyền từ chối việc “bán” dữ liệu — chúng tôi không bán dữ liệu nên quyền cuối mặc nhiên được bảo đảm. Mọi yêu cầu xin gửi về khanhtam@kitudep.com.
9. Bảo mật thông tin
Trang chạy hoàn toàn qua kết nối mã hoá HTTPS, có tường lửa ứng dụng và trình quét mã độc, và giới hạn tần suất truy cập để chống lạm dụng. Tuy vậy, không một hệ thống nào an toàn tuyệt đối, nên chúng tôi không cam kết an ninh ở mức tuyệt đối.
10. Liên kết tới trang web khác
Trang có thể chứa liên kết tới website không thuộc quyền kiểm soát của chúng tôi. Chúng tôi không chịu trách nhiệm về nội dung hay thực tiễn bảo mật của những trang đó — bạn nên đọc chính sách riêng của họ.
11. Thay đổi chính sách
Khi có thay đổi trong cách thu thập hoặc xử lý dữ liệu, chúng tôi cập nhật trang này và sửa lại mốc “Cập nhật lần cuối” ở đầu trang. Bạn nên xem lại định kỳ.
12. Liên hệ
Mọi câu hỏi về chính sách bảo mật, yêu cầu xoá dữ liệu hoặc khiếu nại, vui lòng gửi tới khanhtam@kitudep.com. Bạn cũng có thể xem thêm Điều khoản sử dụng hoặc tìm hiểu về đội ngũ vận hành tại trang Giới thiệu. Quay lại công cụ chính tại KiTuDEP — Kí Tự ĐẸP.